Lo que debe pasar.
Una sesión con gerencia para concretar qué quieres conseguir este trimestre, qué no puede fallar y qué puedes medir hoy.
El primer paso · dos semanas
Diagnóstico operativo para poner orden en tu pyme.
Un diagnóstico operativo y de conocimiento para pymes de La Rioja y alrededores. Identificamos qué sabe tu empresa, dónde lo guarda y qué conviene ordenar primero.
- Mapa de procesos y conocimiento
- Plan de orden y conexión
- El informe es de tu empresa
Diagnóstico operativo para pymes
Localiza lo que hoy depende de la memoria.
Un presupuesto acordado por correo, un cobro pendiente en facturación, un procedimiento que solo conoce una persona. Antes de incorporar IA, necesitamos entender cómo se relaciona esa información con el trabajo diario y los objetivos del negocio.
Quién sabe qué.
Identificamos cómo circula el conocimiento, qué está escrito y qué se detendría si una persona no estuviera disponible.
Dónde está cada dato.
Revisamos las herramientas que usáis de verdad: facturación, correo, agenda y documentos. También lo que todavía se lleva de forma manual.
Un informe para decidir el siguiente paso.
Qué te llevas.
- Inventario de herramientas y datos.
- Mapa de procesos y del conocimiento de tu empresa.
- Dependencias y riesgos de continuidad identificados.
- Plan de orden y conexión priorizado.
- Punto de partida para abordar la protección de datos.
Qué necesitamos de ti.
La participación de gerencia y de las personas que conocen los procesos que vamos a revisar. Acordamos contigo qué información necesitamos y cómo acceder a ella.
El diagnóstico dura dos semanas. La dedicación de tu equipo y el alcance concreto se acuerdan antes de empezar.
Así se traduce el diagnóstico en decisiones.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. Esta muestra explica el tipo de análisis que puedes recibir. No corresponde a un cliente ni presenta resultados de una implantación.
Imagina una pequeña empresa de servicios: los presupuestos están en documentos, las condiciones se acuerdan por correo y una sola persona sabe qué debe facturarse. El diagnóstico relacionaría esas piezas para decidir por dónde empezar.
Qué hay y dónde está.
- Presupuesto: documento con alcance y versión.
- Aceptación: correo con las condiciones acordadas.
- Facturación: registro que consulta administración.
La revisión comprobaría cómo se relacionan y quién tiene acceso a cada fuente.
Qué puede detener el trabajo.
En este supuesto, administración necesita preguntar a la persona comercial qué condiciones aplicar. Si no está disponible, falta una referencia compartida para continuar.
Pregunta a resolver: ¿dónde queda registrada la versión aceptada por el cliente?
Qué ordenar primero.
- Acordar dónde guardar la aceptación y quién la registra.
- Documentar cómo consultar las condiciones antes de facturar.
- Valorar una conexión entre herramientas, después de revisar su compatibilidad y permisos.
Cómo comprobar si ayuda.
Medir cuánto se tarda en localizar unas condiciones y cuántas consultas internas necesita esa tarea. Después, comparar tareas equivalentes durante un periodo acordado.
Esta muestra no atribuye ahorros. La medición permite valorar el cambio cuando exista evidencia.
El informe de tu empresa se adapta a los procesos y fuentes incluidos en el alcance acordado. El diagnóstico permite decidir qué mejorar; la implantación se valora después.
Primero claridad. Después, implantación.
El informe es propiedad de tu empresa y te sirve aunque no continúes con nosotros. Si la implantación tiene sentido, usamos ese diagnóstico para definir cómo conectar tus herramientas con CAUCE. Si algo no se puede conectar, te lo diremos en esta fase.
Qué determina el presupuesto.
La inversión depende del alcance del diagnóstico. Concretamos el presupuesto antes de empezar, a partir de lo que necesita tu empresa.
Procesos que revisar.
Qué tareas quieres entender y hasta dónde llega la revisión: un proceso concreto o varias áreas relacionadas.
Fuentes y herramientas.
Dónde se guarda la información, en qué estado está y qué accesos hacen falta para analizarla.
Personas y coordinación.
Quién conoce cada proceso y qué participación necesita el trabajo. Acordamos contigo la dedicación y la modalidad de las sesiones.
Puedes contratar el diagnóstico sin continuar con CAUCE. Si decides avanzar, habrá que concretar el alcance de la implantación y los costes de herramientas y acompañamiento que correspondan a tu caso.
Antes de solicitar el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta?
No hay una tarifa única para todos los proyectos. El presupuesto depende de los procesos, las fuentes y la coordinación necesaria. Puedes ver qué valoramos para definirlo. Lo concretamos contigo antes de empezar.
¿Tengo que contratar después la implantación?
No. El diagnóstico tiene valor por sí solo. El informe y el plan de orden y conexión se quedan en tu empresa aunque decidas no seguir adelante.
¿Sirve para una empresa pequeña o un autónomo?
Sí. El punto de partida es que haya información dispersa o tareas que dependan de la memoria de una persona, aunque esa persona seas tú. Adaptamos el alcance a cómo funciona tu negocio.
¿Y si todavía no uso facturación digital o correo profesional?
Empezamos por identificar qué necesitas ordenar. El diagnóstico permite decidir una base de trabajo antes de plantear conexiones o asistentes de IA.
¿Dónde trabajáis?
Estamos en Av. Lope de Vega, 43, 26006 Logroño. Podemos atenderte allí, visitar tu empresa o trabajar por videollamada. Acordamos la modalidad y las visitas según lo que necesite el diagnóstico.
Logroño · La Rioja y alrededores
Empecemos por entender tu empresa.
Te responde Ángel Sainz de Azuelo, la misma persona que dirigirá el diagnóstico. Cuéntanos cómo trabajas y valoramos contigo por dónde empezar.
Para la primera conversación, basta con explicar qué tarea te preocupa, qué herramientas utilizáis y quién participa. A partir de ahí podemos concretar el alcance y el presupuesto. No necesitas enviar contraseñas ni documentos de clientes en el primer contacto.
Primera conversación gratuita para valorar tu caso. El diagnóstico con informe es un servicio de pago que presupuestamos aparte. Enviar el formulario no te compromete a contratar ni te suscribe a publicidad. No incluyas contraseñas ni documentos de clientes.